做單注意事項(xiàng)是什么，接單應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-07-11 20:54:39 編輯：金融知識(shí) 手機(jī)版

本文目錄一覽

1，接單應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)
2，做單證要注意什么
3，跑單需要注意什么
4，業(yè)務(wù)員跑單應(yīng)該注意什么
5，出口制單時(shí)都有哪些需要注意的事項(xiàng)

1，接單應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)

心得一：接單需量力而行，跟單要細(xì)心負(fù)責(zé)?牋?/td>

接什么單呢？是工廠的大單嗎？還是針對(duì)個(gè)人的定制單呢？

接單應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)

2，做單證要注意什么

日期順序?yàn)榘l(fā)票、提單、匯票,按照信用證要求提供裝船單據(jù)，一般包括發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、提單、裝船通知、保險(xiǎn)單等。信用證制單完全按照信用證的要求進(jìn)行,還要做到單單相符,單證相符。否則面臨用戶拒付的風(fēng)險(xiǎn)。

做單證要注意什么

3，跑單需要注意什么

跑單時(shí)你要記熟了路線，對(duì)接待你的人員要有禮貌，畢竟說(shuō)不上哪次你還要來(lái)的，拿到手的單子確認(rèn)是否正確，金額對(duì)不對(duì)，否則又要回去跑一遍，如果可以的話，還是做業(yè)務(wù)員吧，這是我的經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)你有用！

1.跑單是挺辛苦的，但是可以學(xué)到東西的，而且人比較熱情的話，說(shuō)不定就能找到一個(gè)比較適合自己發(fā)展的職業(yè)，再者跑單干好的話，你可以轉(zhuǎn)銷售的。累，但是你認(rèn)真的話，還是有法發(fā)展的 2.如果你在工作的同時(shí)的話，要小心了，否則被發(fā)現(xiàn)就不好了?。? 3.簽收完全可以有你的熟人辦理的??！

跑單需要注意什么

4，業(yè)務(wù)員跑單應(yīng)該注意什么

總結(jié)了8種不該和客戶說(shuō)的話，希望能對(duì)你有用：1、不說(shuō)批評(píng)性話語(yǔ) 這是許多業(yè)務(wù)人員的通病，尤其是業(yè)務(wù)新人，有時(shí)講話不經(jīng)過(guò)大腦，脫口而出傷了別人，自己還不覺(jué)得。常見(jiàn)的例子，見(jiàn)了客戶第一句話便說(shuō)，“你家這樓真難爬！”“這件衣服不好看，一點(diǎn)都不適合你?！薄斑@個(gè)茶真難喝?！痹俨痪褪恰澳氵@張名片真老土！”“活著不如死了值錢(qián)！”這些脫口而出的話語(yǔ)里包含批評(píng)，雖然我們是無(wú)心去批評(píng)指責(zé)，只是想打一個(gè)圓場(chǎng)、有一個(gè)開(kāi)場(chǎng)白，而在客戶聽(tīng)起來(lái)，感覺(jué)就不太舒服了。人們常說(shuō)，“好話一句作牛做馬都愿意”，也就是說(shuō)，人人都希望得到對(duì)方的肯定，人人都喜歡聽(tīng)好話。不然，怎么會(huì)有“贊美與鼓勵(lì)讓白癡變天才，批評(píng)與抱怨讓天才變白癡”，這一句話呢，在這個(gè)世界上，又有誰(shuí)愿意受人批評(píng)？業(yè)務(wù)人員從事推銷，每天都是與人打交道，贊美性話語(yǔ)應(yīng)多說(shuō)，但也要注意適量，否則，讓人有種虛偽造作、缺乏真誠(chéng)之感。2、杜絕主觀性的議題在商言商，與你推銷沒(méi)有什么關(guān)系的話題，你最好不要參與去議論，比如政治、宗教等涉及主觀意識(shí)，無(wú)論你說(shuō)是對(duì)是錯(cuò)，這對(duì)于你的推銷都沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)意義。我們一些新人，涉及這個(gè)行業(yè)時(shí)間不長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)不足，在與客戶的交往過(guò)程中，難免無(wú)法有主控客戶話題的能力，往往是跟隨客戶一起去議論一些主觀性的議題，最后意見(jiàn)便產(chǎn)生分歧，有的盡管在某些問(wèn)題上爭(zhēng)得面紅脖子粗，而取得“占上風(fēng)”的優(yōu)勢(shì)，但爭(zhēng)完之后，一筆業(yè)務(wù)就這么告吹，想想對(duì)這種主觀性的議題爭(zhēng)論，有何意義？然而，有經(jīng)驗(yàn)的老推銷員，在處理這類主觀性的議題中，起先會(huì)隨著客戶的觀點(diǎn)，一起展開(kāi)一些議論，但爭(zhēng)論中適時(shí)立馬將話題引向推銷的產(chǎn)品上來(lái)。3、少用專業(yè)性術(shù)語(yǔ) 一些業(yè)務(wù)員經(jīng)常會(huì)把客戶當(dāng)作是同仁在訓(xùn)練他們，滿口都是專業(yè)，讓人怎么能接受？既然聽(tīng)不懂，還談何購(gòu)買產(chǎn)品呢？如果你能把這些術(shù)語(yǔ)，用簡(jiǎn)單的話語(yǔ)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，讓人聽(tīng)后明明白白，才有效達(dá)到溝通目的，產(chǎn)品銷售也才會(huì)達(dá)到?jīng)]有阻礙。4、不說(shuō)夸大不實(shí)之詞不要夸大產(chǎn)品的功能！這一不實(shí)的行為，客戶在日后的享用產(chǎn)品中，終究會(huì)清楚你所說(shuō)的話是真是假。不能因?yàn)橐_(dá)到一時(shí)的銷售業(yè)績(jī)，你就要夸大產(chǎn)品的功能和價(jià)值，這樣一旦糾紛產(chǎn)生，后果將不堪設(shè)想。任何一個(gè)產(chǎn)品，都存在著好的一面，以及不足的一面，作為推銷員理應(yīng)站在客觀的角度，清晰地與客戶分析產(chǎn)品的優(yōu)與勢(shì)，幫助客戶“貨比三家”，惟有知已知彼、熟知市場(chǎng)狀況，才能讓客戶心服口服地接受你的產(chǎn)品。提醒銷售人員，任何的欺騙和夸大其辭的謊言是銷售的天敵，它會(huì)致使你的事業(yè)無(wú)法長(zhǎng)久。5、禁用攻擊性話語(yǔ) 很多業(yè)務(wù)員在和客戶交流時(shí)往往會(huì)攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，甚至有的人把對(duì)方說(shuō)得一錢(qián)不值，這樣會(huì)造成準(zhǔn)客戶的反感，因?yàn)槟阏f(shuō)的時(shí)候是站在一個(gè)角度看問(wèn)題，不見(jiàn)得每一個(gè)人都人是與你站在同一個(gè)角度，你表現(xiàn)得太過(guò)于主觀，反而會(huì)適得其反，對(duì)你的銷售也只能是有害無(wú)益。這種不講商業(yè)道德的行為，相信隨著時(shí)代的發(fā)展，各個(gè)公司企業(yè)文化的加強(qiáng)，攻擊性色彩的話語(yǔ)，絕不可能會(huì)大行其道的。6、避談隱私問(wèn)題與客戶打交道，主要是要把握對(duì)方的需求，而不是一張口就大談特談隱私問(wèn)題，這也是我們推銷員常犯的一個(gè)錯(cuò)誤。有些推銷員會(huì)說(shuō)，我談的都是自己的隱私問(wèn)題，這有什么關(guān)系？就算你只談自己的隱私問(wèn)題，不去談?wù)搫e人，試問(wèn)你推心置腹地把你的婚姻、性生活、財(cái)務(wù)等情況和盤(pán)托出，能對(duì)你的銷售產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展？也許你還會(huì)說(shuō)，我們與客戶不談這些，直插主題談業(yè)務(wù)難以開(kāi)展，談?wù)劅o(wú)妨，其實(shí)，這種“八卦式”的談?wù)撌呛翢o(wú)意義的，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，更浪費(fèi)你推銷商機(jī)。7、少問(wèn)質(zhì)疑性話題業(yè)務(wù)過(guò)程中，你很擔(dān)心準(zhǔn)客戶聽(tīng)不懂你所說(shuō)的一切，而不斷地以擔(dān)心對(duì)方不理解你的意思質(zhì)疑對(duì)方，“你懂嗎”“你明白我的意思嗎？”，似乎一種長(zhǎng)者或老師的口吻質(zhì)疑這些讓人反感的話題。眾所周知，從銷售心理學(xué)來(lái)講，一直質(zhì)疑客戶的理解力，客戶會(huì)產(chǎn)生不滿感，這種方式往往讓客戶感覺(jué)得不到起碼的尊重，逆反心理也會(huì)順之產(chǎn)生，可以說(shuō)是銷售中的一大忌。如果你實(shí)在擔(dān)心準(zhǔn)客戶在你很詳細(xì)的講解中，你可以用試探的口吻了解對(duì)方，“有沒(méi)有需要我再詳細(xì)說(shuō)明的地方？”。8、變通枯燥性話題在銷售中有些枯燥性的話題，也許你不得不去講解給客戶聽(tīng)，但這些話題可以說(shuō)是人人都不愛(ài)聽(tīng)。但是，出于業(yè)務(wù)所迫，建議你還是將這類話語(yǔ)，講得簡(jiǎn)單一些，可用概括來(lái)一帶而過(guò)。如果有些相當(dāng)重要的話語(yǔ)，非要跟你的客戶講清楚，那么，我在你講解的過(guò)程中找一些他們愛(ài)聽(tīng)的小故事，小笑話來(lái)刺激一下，然后再回到正題上來(lái)，也許這樣的效果會(huì)更佳。

準(zhǔn)備什么？一個(gè)包，，一份資料，一只筆，一本記事譜，哈，頭發(fā)梳好點(diǎn)，鞋子擦亮點(diǎn)，哈

如何才可以做好一名優(yōu)秀的銷售員也簡(jiǎn)單也很困難哦.第一就是我們的老前輩傳下來(lái)的五步八點(diǎn)做好.每五步和每八點(diǎn)做到位.五步八點(diǎn)是最簡(jiǎn)單的通常也可以說(shuō)是最難的.不管那一位優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員都是把五步八點(diǎn)做好和理解. 五步一。打招呼（目光，微笑，真誠(chéng)）二。介紹自己（簡(jiǎn)單，清楚，自信）三。介紹產(chǎn)品（把產(chǎn)品放在顧客手上）四。成交（快速，負(fù)責(zé)，替客戶拿主意）五。再成交（多還要更多）八點(diǎn) 一。良好的態(tài)度二。準(zhǔn)時(shí) 三。做好準(zhǔn)備四。做足八小時(shí) 五。保持地區(qū) 六。保持態(tài)度七。知道自己在干什么，為什么？八。控制.

5，出口制單時(shí)都有哪些需要注意的事項(xiàng)

離岸網(wǎng)解答：　　1.場(chǎng)地號(hào)若為寧波海關(guān)報(bào)關(guān)尋寧波海關(guān)”在輸單結(jié)束后保存單子后會(huì)產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的報(bào)關(guān)單號(hào)碼014xxxxxx，若為北侖海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)就尋北侖海關(guān)”（默認(rèn)值），保存單子后會(huì)產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的報(bào)關(guān)單號(hào)碼044xxxxxx?！　?.申報(bào)編號(hào)在輸單的時(shí)候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號(hào)會(huì)在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時(shí)才輸入號(hào)碼，回車后會(huì)跳出該單的信息?！　?.備案號(hào)是輸手冊(cè)號(hào)碼或免表號(hào)碼的，輸入后會(huì)跳出手冊(cè)信息?！　?.出口口岸不論是哪里報(bào)關(guān)，只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”（3104）。　　5.合同號(hào)出口通常不用輸入合同號(hào)，只有當(dāng)輸入手冊(cè)等單子時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)跳出的合同號(hào)可以不加修改，讓其保留?！　?.出口日期不用輸入?！　?.申報(bào)日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生?！　?.經(jīng)營(yíng)單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒(méi)有，也可以輸入中文，但要絕對(duì)準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼?！　?.提運(yùn)單號(hào)輸入提單號(hào)碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會(huì)校對(duì)提單號(hào)的，字母數(shù)字又長(zhǎng)，報(bào)關(guān)員校對(duì)時(shí)也較難對(duì)出?！　?0.發(fā)貨單位通常和經(jīng)營(yíng)單位一樣，可以跳過(guò)（因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時(shí)候，它會(huì)一同跳出），當(dāng)貨主有明確指明時(shí)輸貨主指定的單位名稱?！　?1.貨源地會(huì)根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動(dòng)跳，如果是在浙江省內(nèi)的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他（33909），或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。　　12.運(yùn)輸工具輸江海運(yùn)輸（2）　　13.船名航次輸三聯(lián)單上的船名，通常沒(méi)有空格，/用來(lái)區(qū)分船名和航次，航次通常沒(méi)有V.這個(gè)在貨主制作的報(bào)關(guān)單上出現(xiàn)時(shí)，通常表示航次（Vessle）的縮寫(xiě)。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會(huì)跳過(guò)。若跳過(guò)了，說(shuō)明輸入的信息沒(méi)問(wèn)題，若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯(cuò)，要仔細(xì)檢查是否輸錯(cuò)，如果確實(shí)按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過(guò)，也是有可能的（計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒(méi)有該船的信息），在拉出后的報(bào)關(guān)單上注一筆以提示報(bào)關(guān)員。　　14.申報(bào)單位輸我司代碼?！　?5.貿(mào)易方式一般貿(mào)易（110），其他的貿(mào)易方式通常是按手冊(cè)等計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)跳出，不用修改，跳過(guò)就行了?！　?6.指運(yùn)港輸目的港，如果目的港跳不出（說(shuō)明不是法定港口），輸入該港口所在的國(guó)家代碼。不確定是否為法定港口或國(guó)家時(shí)可以在輸單網(wǎng)站首頁(yè)上查詢?！　?7.抵運(yùn)國(guó)地輸目的國(guó)。　　18.結(jié)匯方式按貨主要求填寫(xiě)，通常發(fā)票上會(huì)有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4?！　?9.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對(duì)應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅（101），做手冊(cè)但又是一般貿(mào)易時(shí)輸其他法定（299），進(jìn)料對(duì)口對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工，來(lái)料加工對(duì)應(yīng)來(lái)料加工?！　∫话阗Q(mào)易時(shí)但經(jīng)營(yíng)單位10位數(shù)編碼的第6位是2.3.4是要按對(duì)應(yīng)的征免性質(zhì)填：2---602，3---601，4---603　　20.納稅方式跳過(guò)　　21.許可證號(hào)跳過(guò)　　22.批文號(hào)輸核銷單號(hào)碼　　23.成交方式不論單證以和方式成交的，一律輸FOB（3），若單證是CFR或CIF成交的要在備注欄內(nèi)注明CFR或CIF價(jià)格，例：CFRUSD1100　　24.運(yùn)費(fèi)/率不輸，跳過(guò)　　25.保費(fèi)/率不輸，跳過(guò)　　26.雜費(fèi)/率不輸，跳過(guò)　　27.件數(shù)輸件數(shù)　　28.包裝種類按實(shí)際包裝輸，紙箱（2），木箱（1）?！　?9.毛重凈重一律按四舍五入輸入　　30.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例B，a，此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號(hào)。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時(shí)可不輸，但在整票單子輸完后保存時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)提示，此時(shí)一定要注意，必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時(shí)還沒(méi)有證件的號(hào)碼。可以輸一些明顯是錯(cuò)誤的數(shù)字或字母，以便報(bào)關(guān)員在校對(duì)是能很容易的發(fā)現(xiàn)。（除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說(shuō)有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國(guó)有關(guān)，有些國(guó)家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實(shí)是不用該監(jiān)管條件的可以不輸）。　　31.報(bào)關(guān)員輸報(bào)該單的報(bào)關(guān)員的號(hào)碼，千萬(wàn)不要輸錯(cuò)，因?yàn)閳?bào)關(guān)員通常不會(huì)校對(duì)這種信息?！　?2.備注欄輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號(hào)碼，CNF價(jià)CIF價(jià)，或貨主要求的內(nèi)容（如飛達(dá)仕的發(fā)票號(hào)）?！　?3.證件欄必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號(hào)碼：監(jiān)管代碼加冒號(hào)加證件號(hào)碼，例B:380100203001234。有多個(gè)監(jiān)管代碼時(shí)，通?？臻_(kāi)一格后輸下一個(gè)，輸不下時(shí)，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里（也是必須的），把證件的號(hào)碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對(duì)應(yīng)，否則計(jì)算機(jī)會(huì)在保存的時(shí)候提示，即使當(dāng)時(shí)沒(méi)有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號(hào)是不允許的?！　?4.當(dāng)證件號(hào)碼和備注欄的內(nèi)容過(guò)多而導(dǎo)致輸不輸不下時(shí)，可以適當(dāng)縮寫(xiě)，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。　　35.做手冊(cè)的單子在輸商品項(xiàng)時(shí)只要輸入手冊(cè)項(xiàng)號(hào)，就會(huì)跳出該商品項(xiàng)的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價(jià)，用途就可以了?！　?6.品名按貨主所提供的寫(xiě)，不確定時(shí)要在拉出后的報(bào)關(guān)單上注明，以待確認(rèn)?！　?7.輸商品編碼時(shí)，輸完8位HS編碼后，計(jì)算機(jī)會(huì)在屏幕上部跳出該HS的解釋，此時(shí)應(yīng)看一下所報(bào)的品名和所解釋的內(nèi)容是否一致，若有疑問(wèn)要在拉出的報(bào)關(guān)單上注明?！　∵@里要重視，因?yàn)閳?bào)關(guān)員在校對(duì)單子時(shí)是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個(gè)HS都到書(shū)上去確認(rèn)，所以在輸單的這個(gè)環(huán)節(jié)一定要把好這一關(guān)?！　?8.規(guī)格型號(hào)商品有明確型號(hào)的，或貨主要求輸型號(hào)的要輸入型號(hào)，通常可以不輸。當(dāng)貨主的成交單位不是法定的計(jì)量單位時(shí)，可以把貨主的成交單位注明在此欄，例塑料制品貨主通常是按個(gè)成交的，但法定計(jì)量是千克，可以把PCS數(shù)在規(guī)格欄內(nèi)注明?！　?9.產(chǎn)銷國(guó)輸目的國(guó)　　40.成交單位計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過(guò)。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，不四舍五入　　41.法定單位計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過(guò)。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，不四舍五入　　42.第二單位跳過(guò)　　43.幣制按單證填寫(xiě)，例：美圓（502）　　44.單價(jià)跳過(guò)（后面輸總價(jià)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出單價(jià)）　　45.用途通常為其他（11），手冊(cè)來(lái)料加工為加工返銷　　46.征免通常為照章，手冊(cè)來(lái)料加工為全免　　47.大部分要輸中文的空格內(nèi)都可以輸代碼，港口或國(guó)家的地方可以直接輸英文，若跳不出要么是輸錯(cuò)了，要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀?guó)家?！　?8.常用貿(mào)易方式：　　貿(mào)易方式征免性質(zhì)用途征免　　一般貿(mào)易一般征稅其他照章　　進(jìn)料對(duì)口進(jìn)料加工加工返銷全免　　來(lái)料加工來(lái)料加工加工返銷全免　　有手冊(cè)時(shí)但一般貿(mào)易報(bào)關(guān)　　一般貿(mào)易其他法定其他全免　　49.箱型箱數(shù)　　一個(gè)20尺的貨柜為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱，一個(gè)40尺的貨柜為二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱（不論是否是高箱）。輸入箱號(hào)后回車就可以保存，在按回車就可以檢查進(jìn)場(chǎng)信息。通常在這個(gè)環(huán)節(jié)只要多按幾下回車就可以了。有當(dāng)天附近的進(jìn)場(chǎng)日期的說(shuō)明該箱子已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，若顯示為0則表示沒(méi)有進(jìn)常如果箱子的進(jìn)場(chǎng)日期遠(yuǎn)早與當(dāng)時(shí)的日期說(shuō)明是該集裝箱前一次進(jìn)場(chǎng)的信息，此信息是無(wú)效的，和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進(jìn)場(chǎng)就要仔細(xì)校對(duì)箱號(hào)，以免因箱號(hào)輸錯(cuò)50.單子審結(jié)后拉正本報(bào)關(guān)單時(shí)要注意經(jīng)營(yíng)單位10位數(shù)編碼的第6位，規(guī)則如下：一般貿(mào)易的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉白單進(jìn)料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉進(jìn)料加工專用單來(lái)料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉來(lái)料加工專用單。

1.與信用證一致2.數(shù)量金額一致3.品名一致4.毛重凈重嘜頭標(biāo)示清楚5.單價(jià)、總價(jià)清晰，價(jià)格條款清晰6.信用證要求的特殊條款